В статье на основе методологического подхода институционализации социальной памяти исследован процесс комплектования фондов Государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан на протяжении 60-летнего периода, с момента создания отдела ведомственных архивов, комплектования и экспертизы по настоящее время. Авторы, изучив историю формирования архивного фонда Республики Башкортостан, приходят к выводу, что начало 1960-х годов стало переломным этапом ЦГА Башкирии в работе по взаимодействию с ведомственными архивами. Реформирование в деле комплектования государственного архива проводилось на основе принятых правительственных нормативно-правовых актов союзного и республиканского значения, а также разработанных правил, методологических указаний и рекомендаций Главного архивного управления при Совете Министров СССР. Результаты исследования показали, что создание в структуре Центрального государственного архива Башкирской АССР отдела ведомственных архивов, комплектования и экспертизы положительно повлияло на динамику развития архивного учреждения: оказало благотворное влияние на работу с организациями-источниками комплектования; повысился количественный и качественный состав принимаемых из ведомств, учреждений и организаций архивных фондов; наблюдается постоянный рост принимаемых в госархив не только управленческой документации, но и документов личного происхождения. Сотрудники отдела активизировали работу с научными, проектными, конструкторскими учреждениями – создателями научно-технической документации. Возложено руководство отделом на следующих работников: Волкова Прасковья Ивановна в 1964–1968 гг., Давыдова Нина Михайловна – 1968–1973 гг., Ефимова Елена Сергеевна – 1973–1983 гг., Низамутдинова Светлана Ульфатовна – 1983–1996 гг., Хайруллина Зинфира Сагитовна – 1996–1999 гг., Ахметова Венера Ахматназибовна – 1999–2022 гг., Бурангулова Залифа Юлаевна – 2022 – по настоящее время.